Cách cắt file PDF thành nhiều file nhỏ không giảm chất lượng

Là dân văn phòng, chắc chắn tôi không còn xa lạ với file PDF. Nó được sử dụng trong mô tả sản phẩm, sách điện tử, tài liệu quảng cáo, tờ rơi, v.v. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần cắt file PDF để thực hiện các tác vụ khác nhau. Hãy cùng Hải Dương News dưới đây tìm hiểu cách chia nhỏ file PDF dễ dàng nhất nhé.

Cách cắt file PDF bằng phần mềm Microsoft Word

Mẹo chia trang PDF bằng Microsoft Word:

Bước 1: Mở Microsoft Word, vào “File” > chọn “Open” để mở file muốn chia nhỏ.

Lưu ý: Chọn “Tất cả tệp” hoặc “Tệp PDF (*.pdf)” ở góc xa bên phải của hộp thoại “Mở”, vì Word chỉ hiển thị các tệp ở định dạng DOC và DOCX theo mặc định.

Bước 2: Lúc này người dùng chọn “OK” khi thấy thông báo Word must be Convert file PDF thành tài liệu chỉnh sửa được. Quá trình này có thể mất một chút thời gian vì nó phụ thuộc vào kích thước tệp, số lượng văn bản hoặc số trang.

Bước 3: Vào File > Chọn Save As (hoặc nhấn F12) để mở hộp thoại lưu. Lúc này, nó sẽ thông báo cho bạn về chế độ “Chế độ xem được bảo vệ” > Chọn “Bật lưu”.

Bước 4: Trong hộp Tên tệp, đặt tên cho tệp rồi chọn PDF (*.pdf) trong phần Lưu dưới dạng.

Bước 5: Tiếp theo các bạn vào “Options” sẽ xuất hiện hộp thoại. Trong phần “Pages”, bạn nhập số trang muốn tách vào ô trống. Hoặc nếu bạn muốn trích xuất trang đó và xóa phần còn lại, hãy nhập số trang giống nhau vào cả hai ô trống. Sau đó nhấn OK > Chọn Lưu để hoàn tất.

Cách cắt file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Phần mềm Foxit Reader chắc chắn sẽ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc đọc và chỉnh sửa file PDF. Ngoài ra, họ có thể giúp tách các tệp, tạo ghi chú, đặt chữ ký, v.v.

– Bước 1: Đầu tiên các bạn cần tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader.

– Bước 2: Sau đó, truy cập vào phần mềm Foxit Reader vừa tải về. Mở file PDF cần cắt, click vào biểu tượng “Print” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để vào chế độ in.

– Bước 3: Tiếp theo, trong phần “Tên”, chọn “Máy in PDF Foxit Reader”.

– Bước 4: Sau đó, tại phần Print Range các bạn nhấn vào Pages và nhập số trang hoặc phạm vi trang muốn cắt. Ví dụ 3, 5 – 20, 26 nghĩa là cắt trang 3 từ trang 5 xuống trang 20,26. Tiếp theo nhấn OK.

– Bước 5: Cuối cùng đặt tên cho file mới và nhấn “Save”.

Cách cắt file PDF bằng phần mềm Adolix Split

Phần mềm Adolix Split còn giúp bạn xử lý văn bản một cách nhanh chóng. Hãy tìm hiểu các bước dưới đây ngay bây giờ.

– Bước 1: Đầu tiên các bạn cần tải và cài đặt phần mềm Adolix Split cho máy tính.

– Bước 2: Sau đó trong phần “Split”, nhấn vào biểu tượng (+) ở góc trên bên phải để thêm file PDF cần cắt.

– Bước 3: Trong phần “Split Method” chọn 1 trong 4 cách để cắt file:

• Chia file thành X trang: Cắt file gốc thành các file nhỏ, mỗi file chứa X trang.
• Mỗi nhóm trang X, bắt đầu từ trang Y: chia thành các file, mỗi file gồm X trang, bắt đầu từ trang Y.
• Mỗi X trang, bắt đầu từ trang Y: Cắt X trang, bắt đầu từ trang Y.
• Theo phạm vi trang: Cắt dựa trên số trang và phạm vi trang bạn nhập.

– Bước 4: Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào “Tách PDF này”! Chỉ cần cắt nó đi là xong.

Cách cắt file PDF bằng trang web trực tuyến SmallPDF

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách cắt file PDF bằng trang web chỉnh sửa SmallPDF.com thay vì sử dụng phần mềm. Ngoài việc hỗ trợ cắt file PDF, SmallPDF còn có thể ghép các trang PDF, chuyển đổi từ file PDF sang Word và ngược lại,…

– Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập vào website SmallPDF.com

– Bước 2: Sau đó, tại ô màu tím ở giữa trang các bạn kéo thả file PDF muốn cắt. Hoặc nhấp vào Chọn tệp > Chọn tệp PDF bạn muốn cắt từ máy tính.

– Bước 3: Bấm vào hộp trang Extract > Extract. Với phiên bản miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này một lần. Nếu muốn chỉnh sửa nhiều lần thì nên mua phiên bản trả phí.

– Bước 4: Sau đó, kiểm tra các trang bạn muốn cắt. Hoặc nhấn Select Range > Nhập số trang và phạm vi trang cần cắt > Nhấn OK.

– Bước 5: Sau khi chọn xong các bạn nhấn vào ô Extract và đợi một lát để xuất file.

– Bước 6: Cuối cùng sau khi xuất file xong các bạn chọn tải file PDF đã cắt về máy tính.

Cách cắt file PDF bằng website trực tuyến PDF Candy

Một trang web cắt PDF rất hiệu quả khác là PDF Candy. Nó có thể hỗ trợ nén, nối tệp, chuyển đổi tệp PDF sang các loại tệp khác, v.v.

– Bước 1: Đầu tiên truy cập vào công cụ cắt file PDF Candy

– Bước 2: Sau đó, bạn cần kéo thả file PDF muốn cắt. Hoặc một cách khác là nhấp vào “Thêm tệp” > chọn tệp PDF bạn muốn cắt từ máy tính/Google Drive/Dropbox.

– Bước 3: Tiếp theo, các trang trong file PDF vừa upload sẽ được mặc định kiểm tra. Có 4 lựa chọn bên dưới để bạn tham khảo:

• Chia theo phạm vi trang
• Chia thành các tập tin trang đơn
• Hợp nhất các trang đã chọn
• Xóa các trang đã chọn

– Bước 4: Sau khi chọn xong, chỉ cần nhấp vào “Tách PDF” và đợi một lát.

– Bước 5: Cuối cùng, khi xuất file xong các bạn nhấn “Tải file về máy tính” để hoàn tất.

Cách cắt file PDF bằng website trực tuyến I Love PDF

– Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập vào trang web I Love PDF

– Bước 2: Sau đó, kéo thả các file muốn cắt. Hoặc nhấn Chọn tệp PDF > Chọn tệp PDF bạn muốn cắt từ máy tính.

– Bước 3: Tiếp theo các bạn có thể cắt file PDF thành 2 định dạng

• Chia theo phạm vi: Xuất file PDF dựa trên phạm vi trang cần cắt (ví dụ: 1-5, 7-13…).
• Xuất số trang: Xuất file PDF theo số trang bạn muốn (ví dụ: 1, 5, 7, 15).

– Bước 4: Bằng cách chia theo khoảng sẽ có 2 lựa chọn:

• Phạm vi tùy chỉnh: Xuất tệp dựa trên phạm vi trang mong muốn (ví dụ: 1-6, 10-20). Để thêm phạm vi trang, nhấp vào Thêm phạm vi và nhập phạm vi bạn muốn cắt vào hộp.
• Phạm vi cố định: File PDF sẽ được chia thành nhiều file, mỗi file gồm X trang.

– Bước 5: Sử dụng phương thức xuất trang, bạn có thể chọn:

• Xuất tất cả các trang: Tất cả các trang sẽ được xuất dưới dạng tệp PDF riêng biệt.
• Select pages: Nhập các trang cần cắt từ file PDF gốc để xuất thành file riêng.

– Bước 6: Đợi hoàn tất, nhấn “Split PDF” và đợi một lát để xuất file.

– Bước 7: Cuối cùng, khi quá trình xuất hoàn tất, bạn có thể tải file PDF về máy tính.

Chia nhỏ tập tin PDF là gì?

Tách tệp PDF là quá trình chia tệp PDF lớn thành nhiều tệp PDF nhỏ hơn, mỗi tệp chứa một phần nội dung cụ thể. Quá trình này cho phép bạn tách hoặc cắt các phần của tài liệu PDF gốc để dễ dàng quản lý, chia sẻ hoặc sử dụng tất cả chúng cùng một lúc.

Lợi ích của việc chia nhỏ file PDF

Việc chia nhỏ file PDF mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc quản lý, xử lý và chia sẻ tài liệu. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của việc chia nhỏ tệp PDF:

Dễ dàng quản lý tài liệu lớn: Khi bạn có tài liệu PDF lớn, việc chia tài liệu thành các phần nhỏ hơn giúp quản lý và tìm thông tin cụ thể dễ dàng hơn. Bạn có thể tập trung vào từng phần một thay vì duyệt toàn bộ tài liệu.

Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc chia nhỏ file PDF giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức xử lý nội dung. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa các phần cụ thể mà không cần thao tác trên toàn bộ tài liệu.

Chia sẻ thông tin chính xác: Khi bạn muốn chia sẻ các phần cụ thể của tài liệu với người khác, việc chia tách có thể giúp bạn truyền tải thông tin một cách chính xác và hiệu quả. Người nhận chỉ cần nhận những phần tài liệu có liên quan đến mình.

Bảo mật thông tin: Chia nhỏ file PDF cũng là một cách bảo vệ an toàn thông tin. Bạn chỉ có thể chia sẻ những phần cần thiết mà không tiết lộ toàn bộ nội dung tài liệu.

Thực hiện công việc cụ thể: Khi bạn cần làm việc trên một phần nhỏ của tài liệu, việc chia tách có thể giúp bạn tập trung vào công việc cụ thể đó mà không bị phân tâm bởi các phần khác.

Tích hợp vào quy trình làm việc của bạn: Tính năng chia tách PDF có thể được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tăng năng suất.

Lưu trữ dữ liệu dễ dàng: Việc chia tài liệu thành các phần riêng biệt giúp bạn sắp xếp và lưu trữ dữ liệu một cách có trật tự một cách dễ dàng.

Tệp PDF là gì?

Tệp PDF (Định dạng tài liệu di động) là định dạng tệp được Adobe Systems phát triển vào những năm 1990 để thể hiện và trao đổi dữ liệu văn bản và đa phương tiện một cách đáng tin cậy, an toàn và độc lập với phần mềm, phần cứng hoặc hệ điều hành cụ thể.

Ưu điểm của file PDF

Tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) có nhiều ưu điểm quan trọng khiến chúng trở thành định dạng tài liệu phổ biến và phù hợp trong nhiều tình huống. Dưới đây là một số ưu điểm chính của tệp PDF:

Giữ nguyên định dạng: PDF giữ lại định dạng, cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc, bất kể máy tính hoặc phần mềm nào được sử dụng để xem nó. Điều này đảm bảo tài liệu hiển thị như mong đợi trên tất cả các thiết bị và nền tảng.

Phổ biến và tương thích: Định dạng PDF được hỗ trợ rộng rãi trên hầu hết các hệ điều hành, trình duyệt web và phần mềm đọc PDF. Điều này cho phép người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu mà không gặp vấn đề về tương thích.

Kích thước nhỏ gọn: PDF có thể nén kích thước tệp trong khi vẫn duy trì chất lượng hình ảnh và văn bản. Điều này làm cho việc chia sẻ và lưu trữ tập tin hiệu quả hơn.

Ứng dụng bảo mật và mã hóa: PDF cho phép người tạo tệp đặt các mức bảo mật khác nhau. Bạn có thể áp dụng mật khẩu để mở tài liệu, hạn chế quyền chỉnh sửa và in và thậm chí mã hóa nội dung để bảo mật.

Hỗ trợ đa phương tiện: PDF cho phép bạn nhúng hình ảnh, video, âm thanh và các tài liệu đa phương tiện khác vào tài liệu. Điều này giúp dễ dàng tạo các tài liệu phong phú, có tính tương tác.

Chữ ký số và phê duyệt điện tử: PDF cho phép người dùng thêm chữ ký số và ghi lại các phê duyệt điện tử trực tiếp trên tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch và tương tác trực tuyến.

In chính xác: PDF đảm bảo tài liệu được in chính xác mà không bị thay đổi kích thước hoặc mất thông tin.

Tương thích OCR: PDF hỗ trợ công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), cho phép chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể tìm kiếm và sao chép được.

Như vậy, bạn đã học được cách cắt file PDF từ phần mềm và các trang web trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng. Tôi hy vọng bạn có thể hoàn thành tốt công việc của mình bằng cách làm theo những lời khuyên trên.