Tệp PDF bảo tồn nội dung và định dạng của tài liệu rất tốt. Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến nhiều file có dung lượng rất lớn, gây khó khăn cho việc lưu trữ và trao đổi thông tin. Trong bài viết này, Hải Dương News sẽ hướng dẫn các bạn cách giảm dung lượng file PDF đơn giản và hiệu quả mà không làm giảm chất lượng file.
Giảm kích thước tệp PDF là gì?
Giảm kích thước tệp PDF là quá trình thay đổi tệp PDF để làm cho tệp có kích thước nhỏ hơn mà vẫn duy trì chất lượng và định dạng của nội dung. Mục tiêu của việc giảm kích thước tệp là làm cho tệp PDF dễ chia sẻ, lưu trữ và chuyển trực tuyến hơn mà không ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng hiển thị hoặc in.
Lợi ích của việc giảm kích thước tệp PDF
Việc giảm kích thước file PDF mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt khi bạn cần chia sẻ, lưu trữ hoặc truyền tài liệu qua mạng. Dưới đây là một số lợi ích của việc giảm kích thước tệp PDF:
Tiết kiệm dung lượng lưu trữ: Các tệp PDF lớn có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. Bằng cách giảm dung lượng, bạn tiết kiệm được không gian lưu trữ có giá trị.
Dễ chia sẻ: Các tệp PDF nhỏ hơn sẽ dễ chia sẻ hơn qua email, ứng dụng nhắn tin hoặc nền tảng trực tuyến. Điều này có thể giúp bạn truyền tải thông điệp của mình hiệu quả hơn.
Tải lên và tải xuống nhanh hơn: Kích thước nhỏ hơn giúp tiết kiệm thời gian và băng thông mạng khi bạn cần tải lên hoặc tải xuống các tệp PDF từ Internet.
Tránh lỗi quá dung lượng: Một số dịch vụ email hoặc ứng dụng chuyển tải có giới hạn kích thước tệp. Việc giảm dung lượng có thể giúp bạn tránh gặp phải lỗi vượt quá dung lượng cho phép.
Tích hợp vào trang web: Nếu bạn cố gắng nhúng tệp PDF vào trang web của mình, các tệp nhỏ hơn sẽ giúp các trang tải nhanh hơn và tạo trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Giảm thời gian truyền: Khi bạn gửi tệp PDF qua email hoặc các kênh phân phối khác, các tệp nhỏ hơn sẽ giúp giảm thời gian truyền.
Bảo mật thông tin: Trong một số trường hợp, việc giảm dung lượng cũng có thể giúp việc chia sẻ thông tin nhạy cảm trở nên an toàn hơn vì dữ liệu ít có khả năng bị lạm dụng hoặc bị đánh cắp.
Thiết kế trang web linh hoạt hơn: Nếu bạn sử dụng tệp PDF để chia sẻ nội dung trên trang web của mình, các tệp nhỏ hơn sẽ giúp bạn linh hoạt quản lý và cập nhật nội dung.
Cách giảm/nén kích thước file PDF trực tuyến bằng I Love PDF
I Love PDF là công cụ nén/giảm kích thước tệp PDF thường được sử dụng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giảm kích thước tệp PDF trên máy tính bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập vào trang web I Love PDF > Sau đó click vào Select PDF file để tải file bạn muốn tải lên.
Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn file PDF nén ở gần cuối màn hình và đợi hệ thống xử lý.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần tải file ở mục “Download PDF Zip”.
Cách giảm/nén kích thước file PDF trực tuyến Soda PDF
Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nén file PDF để giảm kích thước thông qua công cụ Soda PDF.
Bước 1: Truy cập trang web PDF > Tải tệp lên và nhấp để chọn tệp.
Bước 2: Tiếp theo, chọn “Nén bình thường” > và nhấp vào “Nén tệp”.
Bước 3: Cuối cùng, sau khi nén xong các bạn nhấn vào “Download File” để lưu về máy tính.
Cách giảm kích thước tệp PDF miễn phí bằng tệp PDF nhỏ
Cách giảm dung lượng file PDF miễn phí bằng công cụ không thể thiếu Small PDF. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các hoạt động trực tuyến của trang web này.
Bước 1: Truy cập trang web PDF nhỏ > Để tải tệp lên, nhấp vào “Chọn tệp”.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Basic Compression > Sau đó chọn Select.
Bước 3: Sau khi nén xong các bạn nhấn vào để tải file về.
Cách giảm kích thước tệp PDF trực tuyến bằng EasePDF
Cuối cùng, Hải Dương News sẽ hướng dẫn bạn cách nén file PDF để giảm dung lượng thông qua công cụ EasePDF.
Bước 1: Truy cập trang web EasePDF và chọn Nén PDF.
Bước 2: Click vào Add File để tải file lên.
Bước 3: Chọn nén PDF.
Bước 4: Cuối cùng, sau khi quá trình nén hoàn tất, hãy chọn “Tải xuống” để tải file về máy tính của bạn.
Cách nén file PDF để giảm dung lượng offline trên máy tính
Hãy cùng xem cách nén file PDF để giảm dung lượng offline trên máy tính nhé.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải xuống Free PDF Compressor tại đây và cài đặt nó trên thiết bị của mình sau đó mở chương trình. Lúc này họ sẽ khởi chạy giao diện như hình dưới đây.
Bước 2: Giao diện chính của công cụ bao gồm: file PDF và file đầu ra.
Trong phần file PDF các bạn chọn Duyệt để chọn file cần nén. Đối với tệp đầu ra, chọn thư mục nơi tệp nén sẽ được lưu thông qua “Save as…”.
Phần cài đặt sẽ có 5 lựa chọn:
Màn hình: Tải file PDF lên Internet nếu người dùng muốn đính kèm file vào email gửi cho ai đó. Tuy nhiên, chất lượng sẽ giảm đi rõ rệt khi in.
Sách điện tử: Phù hợp cho việc in ấn tài liệu, file đầu ra được nén có kích thước và chất lượng hợp lý (độ phân giải 150 dpi).
In: Thích hợp để in, độ phân giải tệp nén đầu ra là 300 dpi.
Prepress: Thích hợp để in file PDF, xuất file nén hàng loạt và duy trì chất lượng file 100%.
Mặc định: Phù hợp với những file có dung lượng lớn, chất lượng file nén rất tốt và người dùng có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Bước 3: Sau khi chọn tùy chọn thích hợp, nhấp vào “Nén” để bắt đầu quá trình.
Bài viết này trình bày chi tiết một cách đơn giản và hiệu quả để giảm kích thước tệp PDF. Tôi chúc bạn thành công. Đừng quên cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích nhé.
