Lời nói tồn tại trong quá trình làm việc và học tập của mỗi người. Đặc biệt nếu biết một số thủ thuật về cách đánh số trang trong Word, bạn sẽ không cần phải bó tay về cách thực hiện. Hãy cùng Hải Dương News để có được thông tin đầy đủ bên dưới.
Trả lời chi tiết: Phân trang trong Word là gì?
Cắt trang hay ngắt trang trong Word là thủ thuật trong Word giúp bạn nhanh chóng chuyển sang trang mới mà không cần phải viết xong một trang trước khi chuyển sang trang khác.
Bạn có thể áp dụng những mẹo trên nếu gặp phải tình huống sau:
- Khi bạn muốn chèn hình ảnh, bảng biểu vào trang mà không nhảy chữ trên trang.
- Khi bạn đã chỉnh sửa xong nội dung trên trang mà vẫn còn chỗ trống.
- Khi bạn đang viết luận văn và mỗi phần cần được phân trang.
Cách cắt trang trong Word tích cực nhất
Ngắt trang hiện hoạt trong Word giúp tiết kiệm thời gian của mọi người và khiến mọi việc trở nên dễ dàng.
– Cách sử dụng phím tắt để đánh số trang tự động trong Word
- Bước 1: Đầu tiên, soạn thảo văn bản bình thường cho đến khi xuất hiện dòng trống.
- Bước 2: Sau đó nhấn Ctrl + Enter để đánh số trang trong Word.
– Cách đánh số trang bằng chuột trong Word
Thay vì sử dụng những phím tắt khó hiểu và khó nhớ, bạn có thể làm theo các bước sau để sử dụng chuột:
- Bước 1: Đầu tiên di chuyển con trỏ chuột tới vị trí muốn chuyển trang. Sau đó nhấp chuột phải. Chọn một đoạn văn.
- Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện các bạn chọn tab “Line and Page Breaks”.
- Bước 3: Bây giờ, hãy đánh dấu vào ô “Page Before”. Sau đó nhấn “OK” để đánh số trang trong Word.
– Cách dùng lệnh phân trang trong Word để ngắt trang
Ngoài phím tắt và phím tắt chuột, thanh công cụ của Word còn có danh sách giúp bạn cắt trang dễ dàng. Hãy nhớ các bước sau ngay bây giờ.
- Bước 1: Đầu tiên, soạn thảo văn bản bình thường cho đến khi xuất hiện dòng trống.
- Bước 2: Tiếp theo chọn tab “Chèn”. Sau đó tại phần Pages chọn Page Break để ngắt trang trong Word.
Cách cắt trang một cách thụ động trong Word
Phương pháp cắt trang động trong Word đó là khi bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang thì Word sẽ chuyển sang trang mới và tiếp tục làm việc.
Cách bỏ cắt trang trong Word
– Cách loại bỏ cắt trang thủ công
Với kỹ thuật này, bạn có thể áp dụng khi dữ liệu tài liệu ít và số lượng trang ít nên thao tác sẽ rất nhanh.
- Bước 1: Đầu tiên mở file Word cần loại bỏ ngắt trang. Sau đó chọn tab “Trang chủ”.
- Bước 2: Tiếp theo vào phần Đoạn văn > Bấm vào Hiển thị/Ẩn ký tự.
- Bước 3: Sau đó, tìm vị trí ngắt trang. Sau đó nhấn phím Delete để xóa ngắt trang.
Mẹo: Bạn phải đặt con trỏ chuột lên ký tự cuối cùng của văn bản phía trên ngắt trang để loại bỏ ngắt trang.
Cách xử lý hàng loạt các trang chưa cắt trong Word
Nếu bạn cần loại bỏ vết cắt nhiều trang trong Word mà không tốn quá nhiều thời gian, hãy sử dụng ngay thủ thuật sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word cần loại bỏ ngắt trang. Sau đó chọn tab “Trang chủ”.
- Bước 2: Tiếp theo các bạn sẽ vào phần Đoạn văn. Sau đó nhấp vào Hiển thị/Ẩn vai trò.
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H và mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
- Bước 4: Tiếp theo, chọn Tìm thứ gì đó > Chọn thêm.
- Bước 5: Nhấp vào “Đặc biệt”> “Chọn ngắt trang thủ công”.
- Bước 6: Lúc này bạn sẽ thấy phần “Find What” sẽ hiển thị ký hiệu “^m”.
- Bước 7: Thay thế những phần còn trống.
- Bước 8: Cuối cùng các bạn nhấn chọnReplace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.
Cách chỉnh ngắt trang tự động trong Word
Một điều thú vị nữa khi sử dụng Word là bạn có thể kiểm soát ngắt trang và vị trí của chúng trong văn bản. Các bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Đầu tiên mở file Word cần loại bỏ ngắt trang. Sau đó chọn tab “Trang chủ”.
– Bước 2: Tiếp theo các bạn sẽ vào phần Đoạn văn. Sau đó bấm vào mũi tên xuống ở góc.
– Bước 3: Sau đó chọn tab “Dòng và ngắt trang”.
– Bước 4: Bạn chọn một trong các phương án sau:
- Kiểm soát đơn/mồ côi: Đặt một đoạn văn có ít nhất 2 dòng ở đầu hoặc cuối văn bản.
- Giữ nguyên phần tiếp theo: Loại bỏ dấu phân cách giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ lại với nhau.
- Giữ các dòng liền nhau: Không được phép ngắt trang ở giữa các đoạn văn.
- Giữ ngắt trang trước: Cho phép thêm dấu ngắt trang trước đoạn văn.
– Bước 5: Chờ cho đến khi lựa chọn xong chỉ cần nhấn OK để hoàn tất việc phân trang tự động trong Word.
Tóm lại
Thực ra việc cắt trang trong Word không quá phức tạp. Nếu làm thường xuyên, bạn sẽ nhớ phím tắt hoặc thao tác. Hy vọng mọi người học được điều gì đó mới mẻ trong công việc.
Ý kiến bạn đọc (0)