Cách trang trí hội trường đẹp nhất (Nguyên tắc, Ý tưởng hay)

Bạn cũng có thể tham dự một số hội nghị, hội thảo hoặc hội thảo mỗi năm với hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại. Không khó để trang trí, sắp xếp sân khấu sao cho phù hợp với mục đích của từng show diễn. Dưới đây Hải Dương News cung cấp thông tin đầy đủ về những cách trang trí hội trường dễ nhất và đẹp nhất năm 2024 mà bạn nên biết trong trường hợp cần sử dụng hoặc hỗ trợ người khác.

Tiền sảnh là gì?

Hội trường về cơ bản là một không gian kín đủ rộng để chứa một số lượng lớn người. Địa điểm này thường được sử dụng cho các cuộc hội thảo, hội nghị, sự kiện và hơn thế nữa. Hội trường có nhiều không gian khác nhau và có sức chứa từ khoảng 100 đến hàng nghìn người tùy theo nhu cầu.

Tại sao cần trang trí hội trường?

Nếu bạn hỏi tại sao cần trang trí hội trường, chắc chắn bạn muốn có không gian như ý muốn và phù hợp với mục đích của kế hoạch. Trước khi thực hiện, bạn cần tìm hiểu xem buổi lễ là lễ kỷ niệm, lễ bế mạc, hội nghị chuyên đề, đại hội… để quyết định những hạng mục nào cần trang trí.

Khi làm như vậy, bạn cần đảm bảo hội trường phù hợp, đẹp, sang trọng, tinh tế, trang nhã và phù hợp để tổ chức các cuộc họp của quan chức cấp cao, hội thảo hoặc thể hiện uy tín của doanh nghiệp. Từ đây, hãy chọn đồ nội thất, màu sắc và hoàn thành từng bước một cách cẩn thận và chi tiết.

Cách bố trí nội thất hợp lý, tinh tế còn giúp không gian sảnh trở nên thông thoáng, thoải mái hơn.

Làm thế nào bạn có thể trang trí hội trường theo cách bạn muốn?

Đầu tiên, làm rõ bản chất, mục đích của cơ quan, đơn vị tổ chức bảo tàng rồi thiết kế, sắp xếp sao cho phù hợp. Xin lưu ý rằng không gian sảnh phải thoáng mát, thoải mái và hấp dẫn.

Số lượng bàn ghế trong hội trường cần được tính toán sao cho khoảng cách giữa các ghế phù hợp. Không gian sẽ chứa đủ số lượng người tham gia, vui lòng tính toán chính xác số lượng người tham gia. Bố trí sân khấu chắc chắn và ở độ cao phù hợp để mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy từ mọi hướng. Âm thanh lớn đến mức cả hội trường đều có thể nghe rõ.

Ngoài ra, hãy kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh và ánh sáng. Việc đặt loa và đèn ở đúng vị trí giúp mang lại mọi điều kiện tốt nhất. Chuẩn bị sẵn phương án dự phòng trong trường hợp mất điện hoặc gặp sự cố kỹ thuật.

Một số nguyên tắc trang trí hội trường

Khi trang trí bất kỳ không gian nào, thậm chí là hội trường, cần phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, trang trọng, lịch sự và gây ấn tượng với khách hàng, đối tác.

Trang trí hội trường có nhiều quy định về cách trang trí hội trường, cách bố trí, sắp xếp bàn ghế, nền rèm,…

Quy định trang trí hội trường

Đầu tiên là việc trang trí sân khấu hội trường. Bạn cần đảm bảo rằng bạn tuân theo các tiêu chuẩn đã được thiết lập. Thiết kế sân khấu chú trọng hình thức và thẩm mỹ bao gồm: nền rèm, cờ đảng, quốc kỳ, tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh, khẩu hiệu hội nghị, bàn trang trí, bục phát biểu…

• Về nền rèm trang trí hội trường: Hãy chọn nền rèm có màu sắc nổi bật, hài hòa nhưng phải trang trọng và thể hiện đúng bản chất của cuộc họp, hội nghị. Chất liệu nền rèm đảm bảo chiều dài và chiều rộng vừa phải, bao phủ toàn bộ không gian.
• Khi dựng bục bục đặt ở phía bên trái, sát mép sân khấu, từ trên sân khấu nhìn xuống. Bục được làm bằng chất liệu chắc chắn, dễ di chuyển.
• Khi treo banner nên đặt ở phía bên trái của phông nền và phải chiếm 1/3 tổng chiều dài của phông nền.
• Khi đặt khung văn bản, biểu tượng, logo công ty, hãy đặt chúng bên dưới ngôi sao màu vàng, bên phải phông chữ và rèm.
• Đặt tượng Bác Hồ ngay dưới trục có cờ đỏ sao vàng.
• Một chiếc bàn trang trí hoa, giải thưởng, giấy chứng nhận được đặt sát mép phông nền, chiếm gần như toàn bộ không gian ở phía bên phải của phông nền.
• Đèn chiếu sáng phải có màu vàng hoặc trắng và được đặt ở vị trí để cung cấp ánh sáng bao phủ toàn bộ hội trường.
• Slogan trang trí địa điểm cần nổi bật, ý nghĩa, có giá trị thẩm mỹ, văn hóa, để lại ấn tượng sâu sắc với khách hàng, đối tác, nâng cao chất lượng cuộc họp.

Đối với một số nghi lễ chính thức của cấp ủy và nhà nước, việc trang trí hội trường còn chú ý đến quy định về treo, trang trí quốc kỳ Đảng, quốc kỳ và vị trí đặt tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh.

Quy định về cách bố trí không gian sảnh

Sự thành công của cuộc họp phụ thuộc vào việc sắp xếp chỗ ngồi, sắp xếp bàn ghế… nhưng cần đảm bảo điểm chung của các hội trường này:

– Nội thất thống nhất

Đối với những hội trường vừa và nhỏ, nội thất sảnh chính là ghế. Bàn chỉ cần thiết trong hội trường lớn. Khi trang trí hội trường, đồ nội thất chiếm nhiều không gian nhất. Màu sắc của bàn ghế phải hài hòa với không gian xung quanh. Các sắc thái thường được sử dụng là đỏ, đỏ thẫm và xanh đậm. Lựa chọn loại bàn ghế phù hợp dựa trên diện tích và mục đích sử dụng. Nếu hội trường được sử dụng làm phòng hội nghị hoặc hội thảo thì nên sử dụng những chiếc ghế hội trường đơn giản và những chiếc bàn nhỏ để ghi chép.

– Tường hội trường cách âm và thẩm mỹ

Có rất nhiều loại tấm ốp tường cách âm nhưng được sử dụng phổ biến nhất là tấm ốp gỗ, không những mang lại hiệu quả tốt mà còn tinh tế, sang trọng. Mục đích của chúng là đảm bảo chất lượng âm thanh, hạn chế tiếng vang và tạo không gian sang trọng. Màu sắc của tấm ốp tường cũng cần phải đồng bộ và phù hợp với tổng thể để mang đến cho khách hàng cảm giác thoải mái.

Cách vẽ trang trí hội trường trên giấy

Đối với trẻ nhỏ, việc trang trí hội trường là một bài học cần thực hiện. Nếu cảm thấy khó khăn khi điều hướng, bố mẹ có thể hướng dẫn con các bước sau:

– Bước 1: Giải thích cho trẻ mục đích của hội trường và các thành phần của nó.

– Bước 2: Vẽ bố cục hợp lý.

– Bước 3: Tiếp theo là phác thảo tổng thể. Sau đó chỉnh sửa lại cho đẹp hơn.

– Bước 4: Bước cuối cùng là bước tô màu.

ghi chú

• Bố cục của tranh trang trí cung đình thường bao gồm: văn bản, rèm cửa, hoa dâm bụt, hoa, tượng, cờ,…
• Các lá cờ, ngôi sao và tượng đài Bác Hồ đều được đặt ở vị trí trang trọng nhất.
• Sắp xếp các thành phần trong ảnh theo đúng tỷ lệ nhưng vẫn làm nổi bật nội dung sự kiện.
• Font chữ phải phù hợp với nội dung và hoạt động được tổ chức
• Màu sắc được phối hợp với môi trường không gian tổng thể.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các phong cách trang trí khác nhau như: cách trang trí ngày 20/11, sân khấu đẹp ngày 20/11, v.v.

Những điều cần lưu ý khi trang trí hội trường

Trang trí hội trường là công việc quan trọng giúp tạo nên một không gian ấn tượng phù hợp với mục đích tổ chức sự kiện. Để trang trí hội trường đẹp và hiệu quả, bạn cần chú ý những điểm sau:

Xác định mục đích sử dụng của sự kiện

Trước khi bắt đầu trang trí, bạn cần làm rõ mục đích của sự kiện. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn phong cách và các yếu tố trang trí phù hợp. Ví dụ: nếu sự kiện là hội nghị thì cần trang trí theo phong cách trang trọng, lịch sự. Nếu là tiệc thì cách trang trí cần phải trẻ trung, năng động.

Chọn chủ đề trang trí

Chủ đề trang trí sẽ giúp thống nhất các yếu tố trang trí của hội trường. Chủ đề có thể được lựa chọn dựa trên nội dung sự kiện hoặc sở thích của người chủ sự kiện. Ví dụ: nếu sự kiện là lễ kỷ niệm công ty, chủ đề có thể là “10 năm phát triển công ty”.

Chọn màu trang trí

Màu sắc trang trí có tác động rất lớn đến tâm trạng và ấn tượng của người tham dự. Màu sắc trang trí nên được lựa chọn phù hợp với chủ đề của sự kiện và không gian hội trường.

Sử dụng vật liệu trang trí phù hợp

Vật liệu trang trí có rất nhiều loại như hoa, hoa khô, cây cảnh, đèn LED, tường nền,… Vật liệu trang trí cần được lựa chọn phù hợp với phong cách và chủ đề của sự kiện.

Sắp xếp hợp lý các yếu tố trang trí

Việc trang trí hội trường không nên quá chi tiết, tránh gây nhầm lẫn, khó chịu cho người tham dự. Các yếu tố trang trí cần được bố trí hợp lý, hài hòa để tạo nên một không gian ấn tượng và hấp dẫn.

Tóm lại

Trên đây là cách trang trí hội trường bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc để giúp mọi thứ trở nên trang trọng, lịch sự và thoải mái nhất. Hi vọng những thông tin trên hữu ích cho mọi người có nhu cầu!