Cách đọc số tiền bằng chữ chính xác nhất theo Quy định

Đối với những người làm kế toán, việc đọc chính xác từng chữ là điều vô cùng quan trọng. Đôi khi, một sai lầm nhỏ cũng có thể dễ dàng dẫn đến sai lầm lớn và gây ra tổn thất rất lớn. Dưới đây Hải Dương News sẽ hướng dẫn bạn cách đọc số tiền bằng văn bản theo quy định của pháp luật.

Số lượng được thể hiện bằng lời là gì?

Đọc tiền bằng chữ là chuyển một số tiền nhất định từ dạng số học sang dạng viết và thể hiện giá trị của số tiền đó một cách rõ ràng, chính xác bằng chữ. Sau đây là ví dụ về cách đọc số tiền bằng tiếng Việt:

• Một trăm ngàn: Một trăm ngàn guilders.
• 1.500.000: một triệu rưỡi đồng.
• 10.500.000: một triệu rưỡi đồng.
• 1.234.567: Một trăm hai trăm ba mươi bốn nghìn năm trăm sáu mươi bảy lỗ.

Quy tắc âm lượng đọc cũng có thể khác nhau giữa các ngôn ngữ, vì vậy nếu bạn muốn biết cách đọc âm lượng đọc của một ngôn ngữ cụ thể, vui lòng cho biết ngôn ngữ bạn quan tâm.

Cách đọc số lượng văn bản chính xác nhất

Theo quy định tại điểm K, Điều 4, khoản 1 Thông báo số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014, quy định cách viết, đọc số lượng văn bản như sau:

– Các số ghi trên file đều là số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Sau hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ, hàng nghìn tỷ, hàng tỷ phải thêm dấu chấm (.). Nếu các số được viết sau chữ số hàng đơn vị thì phải thêm dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

– Nếu sử dụng phần mềm kế toán thì hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, nghìn tỷ được theo sau bởi dấu phân cách số tự nhiên, cách nhau bằng dấu phẩy (,). Sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số duy nhất của chứng từ kế toán.

– Tổng dòng thanh toán trên chứng từ phải được viết bằng chữ có dấu và phải chính xác để không gây hiểu sai nội dung.

Một số điều cần lưu ý khi đọc đếm từ

Trường hợp 1: Chữ số cuối cùng là 1

Nếu chữ số cuối cùng là 1 thì có hai cách đọc: “one” và “f”.

– Khi chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1 thì số 1 đọc là “một”.

Ví dụ:

• 301: Ba trăm lẻ một
• 4011: bốn nghìn lẻ mười một

– Khi chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2 thì số 1 đọc là “Thời trang”

Ví dụ: 181: một trăm tám mươi mốt

Trường hợp 2: Chữ số cuối cùng là 4

Nếu chữ số cuối cùng là 4 thì có hai cách đọc: “bốn” và “bốn”.

– Khi chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1 thì số 4 đọc là “bốn”

Ví dụ: 130004: một trăm ba mươi nghìn lẻ bốn

– Khi chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2 thì số 4 đọc là “bốn”

Ví dụ: 457,124: bốn trăm năm mươi bảy nghìn một trăm hai mươi bốn

– Lưu ý: Khi chữ số hàng chục bằng 2 hoặc bằng 4 thì số 4 đọc là “bốn” hoặc “bốn”.

Trường hợp 3: Chữ số cuối cùng là 5

Nếu chữ số cuối cùng là 5 thì có 2 cách đọc: “năm” và “năm”.

– Số 5 đọc là “năm” khi chữ số hàng chục bằng 0 hoặc kết hợp với chữ “mười” sau tên hàng.

Ví dụ: 2205:2205

– Khi chữ số hàng chục lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 9 thì số 5 đọc là “năm”

Ví dụ: 4465: bốn nghìn bốn trăm sáu mươi lăm

Cách viết số tự nhiên

Khi viết số tự nhiên chú ý đến thứ tự sau:

• Liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất
• Xác định giá trị của một hàng và sau đó ghi giá trị vào hàng
• viết số

ghi chú:

• Viết các số trong lớp từ trái sang phải và viết đúng theo thứ tự từ cao nhất đến thấp nhất ở mỗi dòng.
• Tính toán chính xác tổng số tiền bằng số để tránh sai sót khi tính tổng số tiền bằng số dẫn đến sai số bằng văn bản.
• Viết chính xác số tiền trên hóa đơn bằng văn bản để tránh lỗi chính tả

Chia sẻ kinh nghiệm của bạn và tránh viết sai số tiền trên hóa đơn

Để giảm thiểu khả năng ghi sai số lượng văn bản trên hóa đơn, bạn phải đảm bảo rằng số lượng văn bản được đọc chính xác. Theo đó các bạn đọc từ trái sang phải, đọc mỗi cấp độ, mỗi cấp độ có 3 số.

Bạn liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất, từ đó xác định chính xác giá trị của từng hàng. Viết các số ở từng lớp từ trái sang phải, theo đúng thứ tự các hàng, từ cao xuống thấp. Đảm bảo tổng số tiền tính trên hóa đơn là hoàn toàn chính xác.

Hướng dẫn xử lý số tiền ghi sai trên hóa đơn

– Tình huống 1: Bạn ghi sai số tiền trên hóa đơn mà không xé bỏ, sau đó gạch chéo, giữ lại hóa đơn sai và cấp mới.

– Tình huống 2: Nếu bạn ghi sai số tiền trên hóa đơn và xé thanh hóa đơn sẽ bị xử lý theo 2 trường hợp:

• Nếu chưa giao hóa đơn cho khách hàng: Sao chép, kẹp lại vào sổ hóa đơn và lập hóa đơn mới để giao cho khách hàng. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ có thể được thực thi nếu các bước diễn ra trong cùng một ngày).
• Trường hợp hóa đơn đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai: hai bên sẽ lập biên bản thu hồi hóa đơn, kế toán sẽ lập hóa đơn mới và gạch bỏ phần hóa đơn sai và giữ lại để báo cáo cơ quan thuế.

Cách đọc số tiền trong Word trong Excel

Sử dụng plugin

Nếu bạn đang sử dụng trên Excel 2010 hoặc Windows 32-bit, bạn có thể sử dụng plug-in VnTools để chuyển đổi số tiền thành văn bản. Xem thêm thông tin về cách cài đặt và sử dụng VnTools.

Nhưng nếu bạn sử dụng hệ điều hành 64 bit hoặc Excel 2016 sẽ gặp thông báo lỗi “Cannot run macro ‘SetFuncShow” khi vẫn cài đặt VnTools. Các macro này có thể không có sẵn trong sổ làm việc này hoặc tất cả các macro có thể bị tắt. Sau đó chuyển sang sử dụng Add-in hỗ trợ Office của tác giả Nguyễn Thanh Hải.

Bộ tiện ích hỗ trợ văn phòng này không chỉ giúp bạn đọc số lượng văn bản mà còn cung cấp cho bạn nhiều tiện ích hỗ trợ hữu ích:

• Sắp xếp tiếng Việt.
• Tách và hợp nhất tên và cột.
• Tách và hợp nhất ngày, tháng và năm.
• Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường.
• Bỏ giọng Việt.
• Bảng mã chuyển đổi.
• Chèn hàm tính số năm, tháng, ngày còn lại.
• Xóa các hàng dựa trên điều kiện.
• In file Excel nhanh chóng.

Hãy cẩn thận khi đọc số lượng văn bản

Khi đọc số lượng văn bản, bạn nên chú ý những điểm sau:

Đọc từ trái qua phải: bắt đầu từ hàng cao nhất (hàng triệu, hàng nghìn, hàng trăm) và đọc theo thứ tự giảm dần.

Sử dụng từ ngữ rõ ràng: Đảm bảo sử dụng từ ngữ chính xác để tránh nhầm lẫn. Ví dụ: “mười nghìn”, “nghìn”, “trăm”, “mười” và “tòa nhà”.

Không viết tắt: Tránh viết tắt đơn vị tiền tệ hoặc số tiền để tránh hiểu lầm.

Sử dụng dấu câu thích hợp: Đặt đúng dấu phẩy và dấu chấm để phân tách các phần của số tiền, đặc biệt nếu số tiền có nhiều chữ số.

Chú ý số 0: Khi số tiền có các số 0 liên tiếp, bạn chú ý đọc cho chính xác, ví dụ “1.000.000” là “một triệu đồng” chứ không phải “một nghìn lẻ 0 đồng”.

Tiền tệ: Sau khi đọc số tiền, hãy nhớ chỉ ra loại tiền tệ, chẳng hạn như “dun”, “cent”, “cent”, “yuan”.

Chú ý số lẻ: Nếu số tiền có phần lẻ (số thập phân) thì cần đọc rõ phần lẻ, ví dụ “105,50” là “một trăm lẻ năm mươi”.

Bằng cách này, bạn biết cách đọc số lượng văn bản một cách chính xác nhất. Điều này rất quan trọng đối với những người làm việc trong các ngành nghề liên quan đến kỹ thuật số. Hy vọng những kiến ​​thức trên đặc biệt hữu ích.