Con dấu được dán hoặc treo là một hình thức con dấu phổ biến được tìm thấy trên các tài liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chơi sao cho đúng, đẹp và chính xác. Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn 2 phương pháp dập cần thiết và thường được sử dụng.
Trả lời: Vạch ranh giới là gì?
Con dấu hỗn hợp là việc đóng dấu vào lề trái hoặc lề phải của văn bản có từ 2 tờ trở lên, sao cho tất cả các văn bản đều có thông tin về con dấu, đảm bảo tính xác thực của từng văn bản và ngăn chặn việc thay đổi nội dung hoặc vi phạm văn bản.
Việc đóng dấu và sử dụng con dấu giúp hoàn thiện hình thức pháp lý của văn bản. Điều này đặc biệt quan trọng khi xảy ra tranh chấp tại tòa án.
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể liệt kê các loại văn bản phải đóng dấu. Nhưng các văn bản có con dấu chồng lên nhau thường phục vụ các mục đích sau:
- Tránh gửi hoặc gửi những thay đổi khi cần ký kết hợp đồng hoặc cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho cơ quan nhà nước.
- Duy trì tính khách quan của tài liệu và tránh thay thế tài liệu hoặc làm sai lệch kết quả đã được xác nhận trước đó.
Cách đánh dấu đường viền chuẩn nhất
Theo Điều 33, Khoản 1 Nghị định số 30/2020/ND-CP quy định về sử dụng con dấu, khi gắn con dấu chồng lên nhau cần:
- Con dấu phải rõ ràng, gọn gàng, đúng hướng và sử dụng đúng con dấu màu đỏ theo yêu cầu.
- Khi đóng dấu và ký, con dấu phải che khoảng 1/3 phía bên trái của chữ ký.
- Văn bản có tài liệu chính hoặc phụ lục kèm theo: Trang đầu tiên đóng dấu một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục.
- Việc đóng dấu treo, dấu chồng, dấu nổi vào văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
- Tem biên giới được đóng ở giữa mép phải của văn bản, phụ lục văn bản, đóng một phần mặt giấy; mỗi tem có thể đóng tối đa 05 văn bản;
Câu trả lời cụ thể cho giá thầu là gì?
Con dấu chính thức cũng là con dấu quan trọng của một công ty và được đóng dấu trên nhiều tài liệu khác nhau, thường là ở trang đầu tiên. Con dấu bao gồm các nội dung sau: một phần tên của cơ quan, tổ chức hoặc có thể được in thành phụ lục kèm theo tài liệu chính.
Làm thế nào để sử dụng dây đeo?
Con dấu là một trong những con dấu quan trọng của một công ty, doanh nghiệp, tổ chức nên việc sử dụng con dấu như thế nào cho đúng quy định của pháp luật là rất quan trọng.
– Sử dụng trái phép
Con dấu này được sử dụng khi người có trách nhiệm ký không có thẩm quyền đóng dấu văn bản.
Nếu không được phép, các bộ phận đào tạo đại học hoặc bộ phận công tác sinh viên thường sử dụng nó trong quá trình xin cấp tem sinh viên, hoặc bạn có thể gặp phải con tem này trên hóa đơn.
– Khi ban hành các văn bản khác nhau
Ngoài ra, biển treo còn được sử dụng khi ban hành các loại văn bản. Trường hợp này được sử dụng trong các văn bản quy phạm pháp luật hoặc các văn bản đính kèm phù hợp với quy định của pháp luật này. Ví dụ, đối với văn bản do cơ quan ban hành, văn bản hợp lệ được pháp luật quy định.
Cách đánh dấu móc treo quần áo chuẩn nhất
Theo quy định chung về cách đóng dấu treo, Điều 26 Nghị định số 110/2004/ND – CP về giấy tờ quy định rõ như sau:
- Con dấu phải rõ ràng, gọn gàng, đúng hướng và sử dụng đúng loại con dấu.
- Khi đóng dấu và ký, dấu phải che khoảng 1/3 phía bên trái của chữ ký.
- Con dấu trên văn bản chính đính kèm được xác định bởi người ký văn bản. Con dấu được đóng dấu ở trang đầu tiên và bao gồm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên văn bản đính kèm.
- Việc đóng dấu chồng, dấu nổi đối với văn bản, văn bản chuyên ngành thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành. “
Bạn hiểu rõ các quy định về niêm phong để tránh vi phạm hoặc khiến tài liệu không được chấp nhận. Đặc biệt khi sử dụng con dấu làm tài liệu đính kèm, vui lòng chú ý đoạn thứ 3 của bài viết này: “Con dấu trên văn bản đính kèm văn bản chính do người ký văn bản xác định, con dấu được đóng dấu ở trang đầu tiên. “, bao gồm tên cơ quan, tổ chức hoặc một phần tên của phụ lục.”
Tóm lại
Bây giờ bạn đã biết cách đóng dấu treo, tem lai một cách chính xác nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách đơn giản và không gặp bất kỳ sai sót nào.
