Vẽ sơ đồ là công việc quen thuộc của các bạn sinh viên hay nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn không làm điều đó thường xuyên thì sao? Nếu bạn có trong tay một chiếc máy tính thì đừng bỏ qua cách vẽ biểu đồ trong Word đơn giản dưới đây nhé. Hải Dương News sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo cơ bản!
Biểu đồ hình ảnh trong word là gì?
Biểu đồ trong Word là tính năng giúp người dùng tạo biểu đồ, đồ thị để minh họa thông tin một cách trực quan, dễ hiểu. Biểu đồ trong Word có thể được sử dụng để trình bày ý tưởng, quy trình, dữ liệu, v.v. một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Trong Word có những loại biểu đồ nào?
Có hai cách chính để vẽ biểu đồ trong Word:
– Sử dụng SmartArt: SmartArt là tập hợp các mẫu biểu đồ có sẵn trong Word. Người dùng có thể chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình và tùy chỉnh các thành phần biểu đồ như màu sắc và kích thước.
– Sử dụng hình dạng: Shapes là những hình dạng cơ bản như hình tròn, hình vuông, hình tam giác,… Người dùng có thể sử dụng các hình khối để tạo sơ đồ theo ý muốn của mình.
Cách dùng Smart Art vẽ biểu đồ trong Word
Bật mí thêm cách vẽ sơ đồ trong Word có thể áp dụng cho nhiều hệ điều hành khác nhau từ 2007, 2013, 2016 đến mới nhất. Đặc biệt sử dụng Smart Art là một công cụ vô cùng tiện lợi.
– Bước 1: Đầu tiên các bạn mở Word và xác định dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Sau đó chọn Chèn > Chọn Nghệ thuật thông minh.
Trong Word 2007, 2010 và 2016, nút Smart Art nằm bên cạnh nút Shapes. Trong Word 2013, các nút Smart Art được sắp xếp gọn gàng bên ngoài thanh công cụ và có biểu tượng nổi bật phía trên biểu đồ.
– Bước 2: Khi hộp Smart Art mở ra sẽ có nhiều loại biểu đồ cho bạn lựa chọn. Ví dụ:
- Danh sách: biểu đồ danh sách
- Quy trình: Lưu đồ
- Vòng lặp: Sơ đồ vòng lặp.
- Hệ thống phân cấp: Sơ đồ tổ chức.
- Mối quan hệ: Sơ đồ mối quan hệ.
- Ma trận: Sơ đồ ma trận.
- Kim tự tháp: Sơ đồ kim tự tháp.
- Hình ảnh: Biểu đồ có thể chèn hình ảnh từ bên ngoài.
Khi bạn tìm thấy biểu đồ mình muốn sử dụng, hãy nhấn OK.
– Bước 3: Tiếp theo điền nội dung phần này [Text] Như thể hiện trong hình ảnh. Bạn cũng có thể xóa hoặc thêm bất kỳ ô nào trong mẫu biểu đồ bằng cách:
Nếu muốn xóa: Click chọn ô muốn xóa rồi nhấn Delete.
Nếu muốn thêm: Click chọn vị trí ô cần thêm, chọn “Design”>”Add Shape”, vị trí chèn ô sẽ hiện ra như:
- Thêm hình sau: Chèn ô vào phía sau.
- Thêm hình trước: Chèn ô vào trước.
- Thêm hình ở trên: Chèn ô ở trên một cấp.
- Thêm các hình bên dưới: Chèn các ô vào lớp tiếp theo.
– Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc mặc định, hãy chọn Thiết kế > Thay đổi màu và chọn từ nhiều kiểu theo gợi ý.
Cách dùng hình để vẽ sơ đồ trong Word
Một cách khác để vẽ sơ đồ trong Word là sử dụng các hình khối. Tuy nhiên thủ thuật này sẽ tốn nhiều thời gian hơn.
– Bước 1: Đầu tiên các bạn mở Word và chọn Insert > Select Shape. Tiếp theo là chọn hình dạng mà bạn mong muốn.
– Bước 2: Khi đã tìm được nơi muốn vẽ các bạn nhấn chuột trái và kéo để tạo hình. Tiếp tục vẽ bao nhiêu ảnh tùy thích, nhấn giữ phím Ctrl trên bàn phím đồng thời giữ chuột trái (để xuất hiện hình chữ thập), sau đó kéo thả ảnh sang vị trí khác. .
Hoặc một cách khác là sao chép và dán hình ảnh bằng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.
– Bước 3: Trong phần Format các bạn có thể tiếp tục điều chỉnh kiểu dáng theo ý thích của mình.
Trong khung Shape Styles, có các chức năng sau:
- Shape Fill: Màu nền bên trong hình dạng.
- Phác thảo hình dạng: màu đường viền, độ dày đường viền, kiểu đường viền (đường liền nét, đường đứt nét…).
- Hiệu ứng hình dạng: Hiệu ứng hình dạng (3D, bóng tối…).
– Bước 4: Sau đó, vẽ mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự kết nối bằng cách vào Insert > Select Shape > Select Arrow Shape hoặc Line.
Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của đường hoặc mũi tên, hãy chọn Định dạng > Chọn Đường viền hình dạng > Chọn Độ dày > Chọn độ dày mong muốn.
– Bước 5: Bây giờ bạn chỉ cần chọn ảnh, click chuột phải chọn “Add Text” và nhập nội dung cần điền vào ô.
Một mẹo khác khi vẽ sơ đồ trong Word là sử dụng các công cụ vẽ giúp điều chỉnh canvas và nền sao cho đẹp mắt hơn về mặt thẩm mỹ.
– Bước 1: Đầu tiên các bạn mở Word và chọn “Insert” > “Select Shape” > “Select New Draw Canvas”.
– Bước 2: Tiếp theo, thay đổi kích thước canvas sao cho toàn bộ sơ đồ vừa với khung.
Chọn nơi bạn muốn vẽ, sau đó nhấp chuột trái và kéo để tạo hình.
– Bước 3: Trong Format, bạn có thể tiếp tục điều chỉnh kiểu bằng các tính năng sau:
- Shape Fill: Màu nền bên trong hình dạng.
- Phác thảo hình dạng: màu đường viền, độ dày đường viền, kiểu đường viền (đường liền nét, đường đứt nét…).
- Hiệu ứng hình dạng: Hiệu ứng hình dạng (3D, bóng tối…).
Có các chức năng sau trong khung kiểu WordArt:
- Điền văn bản: màu văn bản.
- Bố cục văn bản: Màu viền văn bản, độ dày viền, kiểu viền (đường liền nét, đường chấm…).
- Hiệu ứng văn bản: Hiệu ứng hình ảnh của văn bản (3D, bóng tối…).
– Bước 4: Vẽ mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện kết nối bằng cách vào Insert > Select Shape > Chọn Arrow hoặc Line Shape.
Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của mũi tên hoặc đường thẳng, hãy chọn Định dạng > Chọn Đường viền hình dạng > Chọn Độ dày > Chọn độ dày mong muốn.
– Bước 5: Bây giờ hãy điền vào ô, nhấp chuột phải và chọn thêm văn bản và gõ.
– Bước 6: Để chèn văn bản bên ngoài ô biểu đồ đã vẽ các bạn chọn Draw Text Box.
>> Tham khảo: Cách vẽ biểu đồ hình tròn đẹp và đơn giản
Những điều cần lưu ý khi vẽ trong Word
Vẽ biểu đồ trong Word là cách trình bày thông tin hiệu quả, giúp người xem dễ hiểu và dễ nhớ. Tuy nhiên, để tạo được biểu đồ đẹp và dễ hiểu, bạn cần nhớ những điều sau:
Chọn hình dạng và màu sắc phù hợp: Hình dạng và màu sắc là những yếu tố quan trọng giúp bạn truyền tải thông điệp của mình một cách rõ ràng và trực quan. Khi lựa chọn hình khối, bạn cần chú ý tới mối liên hệ giữa các ý tưởng. Ví dụ: nếu ý tưởng trái ngược nhau, bạn có thể sử dụng các hình dạng đối lập, chẳng hạn như hình tròn và hình vuông. Việc lựa chọn màu sắc cũng cần phải hài hòa và phù hợp với nội dung của biểu đồ.
Sử dụng đường dẫn hợp lý: Đường dẫn là yếu tố kết nối các ý tưởng trong sơ đồ. Đường dẫn cần được vạch ra rõ ràng để khán giả dễ dàng hiểu được mối quan hệ giữa các ý tưởng.
Thêm văn bản mô tả: Văn bản mô tả có thể giúp người xem hiểu rõ hơn về nội dung của biểu đồ. Bạn nên thêm văn bản mô tả ngắn gọn và tránh sử dụng quá nhiều văn bản vì điều này có thể khiến sơ đồ trở nên lộn xộn và khó hiểu.
Kiểm tra lại sơ đồ trước khi sử dụng: Khi đã hoàn thành sơ đồ, bạn sẽ muốn kiểm tra lại để đảm bảo nó chính xác và dễ hiểu. Bạn có thể nhờ người khác xem lại sơ đồ để nhận phản hồi.
Tóm lại
Bây giờ bạn đã học được một số cách đơn giản và dễ dàng để vẽ sơ đồ trong Word. Hi vọng những thông tin trên có thể giúp mọi người làm việc, học tập thuận tiện hơn.
Ý kiến bạn đọc (0)